Todo servicio de limpieza de oficinas comerciales sabe que el trabajo no consiste únicamente en quitar el polvo de las superficies y mantener los suelos limpios. Mantener una oficina reluciente y en las mejores condiciones requiere tiempo y un procedimiento de limpieza riguroso que garantice que no se olvide ningún rincón. Para llevar un control del programa de limpieza y asegurarse de que no se olvida ninguna superficie o espacio, es necesario contar con una lista de control de limpieza de oficinas comerciales completa realizada por una empresa de limpieza.
Servicios para empresas de una empresa de limpieza
Tener una lista de comprobación tiene muchas ventajas para tu empresa y tus clientes. Aunque la lista de comprobación debe ajustarse en función de las necesidades de la oficina que se está limpiando, los beneficios son los mismos.
Satisfacción garantizada del cliente
Para cualquier negocio, empezar con un nuevo contrato siempre es interesante. Uno, siempre está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional para impresionar al cliente. Con el tiempo, el celo puede desaparecer y tus empleados pueden empezar a descuidarse y olvidar algunas áreas.
Con una lista de control de la limpieza, puedes mantener unos niveles de limpieza elevados que impresionen a tus clientes y garantizar los mismos niveles independientemente de la duración del contrato de limpieza.
Resultados impecables en todo momento
Una lista de control de limpieza de oficinas comerciales ayuda a mejorar los resultados cada vez que se limpia. Es fácil, olvidarse de quitar el polvo de ciertas zonas o de sacar la basura. Tener una lista de comprobación, puede garantizar que la limpieza se haga correctamente y que todas las áreas se atiendan por completo.
Ahorro de tiempo
No sólo es embarazoso para un cliente, volver a llamarte para que atiendas las zonas que se olvidaron, sino que también se pierde un tiempo precioso que podrías haber utilizado para atender a otros clientes de oficinas comerciales. Al tener una lista de comprobación, tú y tu equipo tenéis más facilidad para identificar todas las cosas que hay que hacer y concentrarse más en la limpieza.
Tipos de listas de comprobación para la limpieza de oficinas comerciales
Dependiendo del cliente y de sus necesidades, hay dos formas de diseñar tu lista de comprobación de limpieza de oficinas comerciales.
Es necesario contar con una lista de control de limpieza de oficinas comerciales completa
– Lista de comprobación de la limpieza basada en el tiempo
Una lista de comprobación de limpieza basada en el tiempo es la más utilizada por las principales empresas de limpieza comercial. Es ideal para las empresas que tienen un contrato de limpieza riguroso durante un largo periodo de tiempo. Con esta lista de control, se distribuyen las tareas de limpieza de forma diaria, semanal y mensual en www.elrayodelamanecer.com/empresa-limpieza-zaragoza/
Tus tareas de limpieza diarias pueden incluir;
– sacar la basura y sustituir los revestimientos de la misma
– barrer, fregar y limpiar las zonas y aplicaciones generales
– limpiar los interruptores de la luz, las puertas, los tiradores de las puertas, los espejos y otros accesorios
– aspirar la alfombra
– limpiar ventanas, alféizares y puertas
– desinfectar los baños
– desinfectar los lavabos
– sustituir el papel higiénico y los artículos de aseo
– barrer y fregar el suelo del baño
Tu lista de control de limpieza semanal o quincenal puede incluir
– desinfección de ordenadores, archivadores, impresoras y mesas de trabajo
– aspirar todas las oficinas
– barrer y fregar el suelo
– desinfectar y limpiar el frigorífico
– limpiar y desempolvar los zócalos, los alféizares de las ventanas y otras zonas
– limpiar la estantería
– limpiar y desinfectar la encimera del área de la cocina y las mesas
Algunos servicios de una empresa de limpieza
La lista de comprobación de la limpieza mensual incluye
– Limpieza puntual de las paredes
– Limpiar el polvo de los ventiladores de techo
– Organizar la estantería y los armarios
– Aspirar debajo de los muebles
– Comprobar si hay telarañas
– Verter bicarbonato de sodio en el triturador de basura
– Limpiar y desinfectar los electrodomésticos
– Limpiar las luces del techo y los cuencos difusores
Es importante señalar, que la lista de comprobación de la limpieza de tu oficina comercial debe adaptarse a las exigencias y necesidades de tus clientes. Por ello, puedes incluso tener tareas que se lleven a cabo anualmente.
Una lista de control de limpieza basada en el espacio
A diferencia de una lista de comprobación de limpieza basada en el tiempo, una opción basada en el espacio, se centra en las diferentes áreas de la oficina. Se trata de un enfoque excelente cuando se cuenta con un equipo de limpiadores diferentes, que trabajan en la misma oficina y se quiere garantizar un resultado impecable en todo momento. Puedes dividir la oficina en diferentes partes y hacer que una o dos personas trabajen en cada parte al mismo tiempo.
Una lista de comprobación de limpieza de oficinas comerciales basada en el espacio, puede dividirse en las siguientes áreas;
Recepción
– Ordena los felpudos de bienvenida, si procede.
– Limpia ambos lados de las puertas de entrada y presta atención a los materiales sensibles como el cristal
– Vacía y limpia los cubos de basura y sustituye las bolsas
– Limpiar y desinfectar el mostrador de la recepción, la mesa de centro y el teléfono. Si hay otros muebles alrededor, límpialos y desinféctalos también
– Ordenar y organizar las revistas y otros materiales de entretenimiento alrededor de la mesa de café
– Barrer, aspirar y, si es necesario, fregar los suelos.
– Quitar el polvo de las lámparas, rejillas de ventilación, persianas, mesas y otras superficies.
– Oficinas y cubículos
– Vaciar los cubos de basura, limpiarlos y desinfectarlos y sustituir las bolsas.
– Limpia el polvo de los armarios, estanterías y otras superficies.
– Limpia y desinfecta los ordenadores, monitores, impresoras, teclados y otros equipos electrónicos.
– Limpiar el escritorio, los brazos de las sillas, los teléfonos y los auriculares
– Recoger y devolver a la cocina cualquier menaje de oficina como tazas, platos y utensilios
– Limpiar el polvo de las ventanas, las persianas y el alféizar
– Limpiar el polvo de la calefacción, ventilación y aire acondicionado
– Limpiar todas las superficies de cristal
– Aspirar, barrer y fregar el suelo
– Zona de descanso y cocina
– Vaciar todos los artículos no reclamados en el refrigerador
– Limpiar y desinfectar los estantes, el interior y el exterior del frigorífico
– Organizar la encimera y enderezar los artículos en ella para que tenga un aspecto presentable
– Limpiar y vaciar la cafetera
– Lavar toda la vajilla sucia
– Limpiar y desinfectar el fregadero y el grifo
– Aspirar, limpiar o fregar el suelo
– Vaciar la basura y cambiar las bolsas
Baño
– Vaciar los dispensadores de compresas y las papeleras
– Limpiar y desinfectar la taza del váter
– Desinfectar los asientos del inodoro y los dispensadores de papel higiénico
– Desinfectar los secadores de manos de los lavabos o los dispensadores de toallas de papel
– Rellenar los dispensadores de papel higiénico, toallas de papel y jabón
– Comprobar el funcionamiento de los secadores de manos
– Limpiar los espejos
– Limpiar y barrer los suelos Utiliza una solución desinfectante para limpiar los suelos
Algunas cosas a tener en cuenta
Incluso con una lista de comprobación exhaustiva de la limpieza de oficinas comerciales, es vital volver a comprobar el trabajo para asegurarte de que no se ha omitido nada. Los pequeños detalles son los que suelen olvidarse, como las bolsas de basura.
Cuando limpies debajo de los escritorios o las rejillas de ventilación, intenta limpiar lo más profundamente posible. Presta especial atención a las zonas públicas y asegúrate de que están en perfectas condiciones.
La mejor manera de garantizar resultados de calidad para tus clientes, es ponerse en su lugar. Si algo no te parece satisfactorio, tampoco lo será para ellos. Tómate un tiempo extra para perfeccionar los resultados y siempre podrás estar seguro de que el cliente lo notará.
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